1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych Uczestników jest:
Pancernik IT Sp. z o.o.
ul. Krasińskiego 24, 40-019 Katowice
NIP: 6342830989, KRS: 0000520895
(e-mail kontaktowy: zarzad@zabezpieczenia.it)
2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z rejestracją i udziałem w wydarzeniu „Pancernik Security Show” przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail, numer telefonu,
- stanowisko, nazwa firmy/instytucji, kraj pochodzenia,
- dane do rozliczeń (w przypadku płatnych usług),
- wizerunek (utrwalony podczas wydarzenia na zdjęciach i nagraniach),
- inne dane podane dobrowolnie przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym lub podczas kontaktu z Organizatorem.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Rejestracji i organizacji udziału w wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do realizacji umowy).
- Komunikacji z Uczestnikami w sprawach organizacyjnych i technicznych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora).
- Wypełnienia obowiązków prawnych związanych np. z rozliczeniami – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Promocji wydarzenia oraz działalności Organizatora poprzez publikację wizerunku, nazwy firmy i afiliacji Uczestnika na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz zgoda Uczestnika.
- Marketingu bezpośredniego – przesyłania informacji handlowych Organizatora oraz jego partnerów.
Zgoda na ten cel jest udzielana przez Uczestnika w momencie akceptacji Regulaminu podczas rejestracji.
4. Źródła danych
Dane osobowe są pozyskiwane:
- bezpośrednio od Uczestników poprzez formularz rejestracyjny lub kontakt z Organizatorem,
- od osób dokonujących rejestracji w imieniu Uczestników (na podstawie ich upoważnienia),
- z ogólnodostępnych źródeł (np. w przypadku rejestracji gości specjalnych przez Organizatora).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora (np. dostawcom systemów rejestracji, obsługi IT, firmom zajmującym się obsługą techniczną wydarzenia),
- partnerom i sponsorom wydarzenia – w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy,
- instytucjom uprawnionym na mocy prawa (np. organy państwowe).
6. Czas przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i rozliczeń,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
7. Prawa Uczestników
Uczestnikom przysługują prawa wynikające z RODO, tj.:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed jej wycofania),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Wizerunek i materiały promocyjne
Udział w wydarzeniu wiąże się z możliwością utrwalenia wizerunku Uczestnika podczas fotografii i nagrań audio/wideo.
Wizerunek może być następnie wykorzystany w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora oraz jego partnerów.
Osoba, która nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku, zobowiązana jest do poinformowania Organizatora najpóźniej na 2 dni przed datą konferencji (kontakt: zarzad@zabezpieczenia.it).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi udział w wydarzeniu.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na stronie wydarzenia.